Subject: Re: Très signalé : Process budgétaire / JAM
From: Alaric Audard <[email-masked]>
To: Cedric O <[email-masked]>
Cc: Julien DENORMANDIE <[email-masked]>, Alexis KOHLER <[email-masked]>, "P. Pierre" <[email-masked]>
Date: Thu, 6 Oct 2016 16:36:31 +0200

Bonjour Cédric,

Juste un petit email pour savoir où vous en étiez sur la question du budget
et anticiper si vous aviez besoin de plus de détails / explication de notre
part.

Merci,

Alaric

Le 25 septembre 2016 à 19:47, Cedric O <[email-masked]> a écrit :

> Bien recu
> On revient vers vous des qu'on a consolide ou avant si on a des questions
>
> Envoyé de mon iPhone
>
> Le 25 sept. 2016 à 19:43, Alaric Audard <[email-masked]> a écrit :
>
> Bonsoir Cédric,
>
> Comme convenu, ci-joint un premier draft de budget JAM préparé avec le
> reste de l'équipe.
>
> A disposition pour en discuter,
>
> Bien à toi,
>
> Alaric
>
> Le 21 septembre 2016 à 00:20, Cédric O <[email-masked]> a écrit :
>
>> Alaric,
>>
>> On fera une réunion spécifique avec vous sur la base de votre budget. En
>> attendant, voici une liste non exhaustive des points qu'on a besoin que
>> vous chiffriez
>>
>>    - salaire du stagiaire
>>    - déplacements
>>    - locations de salle / évènements ( y compris par vos décrochages
>>    locaux)
>>    - site internet & autres dépenses de ce genre
>>    - autres dépenses éventuelles
>>
>> Merci,
>>
>> Cédric
>>
>> Le 20/09/2016 à 23:58, Cédric O a écrit :
>>
>>
>>
>>
>> -------- Message transféré --------
>> Sujet : Très signalé : Process budgétaire
>> Date : Tue, 20 Sep 2016 23:57:42 +0200
>> De : Cédric O <[email-masked]> <[email-masked]>
>> Pour : Ismaël EMELIEN <[email-masked]>
>> <[email-masked]>, Christian DARGNAT
>> <[email-masked]> <[email-masked]>,
>> [email-masked], [email-masked],
>> [email-masked], Ludovic CHAKER <[email-masked]>
>> <[email-masked]>, [email-masked]
>> Copie à : Julien DENORMANDIE <[email-masked]>
>> <[email-masked]>, Alexis KOHLER
>> <[email-masked]> <[email-masked]>
>>
>> Bonjour à tous,
>>
>> Nous lançons un processus budgétaire afin de cadrer nos dépenses d'ici la
>> fin de l'année. Vous êtes destinataires de ce message car vous avez été
>> identifié comme responsable d'un ou de plusieurs poles au sein de la
>> structure.
>>
>> *Ce processus est préalable à une nouvelle organisation de nos processus
>> financiers*, qui vous verra libres de piloter l'engagement de votre
>> budget de manière autonome (dans les limites validées et avec certains
>> plafonds d'engagement), tout en assurant une consolidation des niveaux
>> d'engagements et de dépense au niveau central. Ceci afin à la fois
>> d'adopter un processus plus flexible et de tenir au mieux nos dépenses.
>> Nous aurons l'occasion de revenir sur ce point.
>>
>> *La première étape est l'élaboration du budget prévisionnel de votre pôle
>> entre le 1er octobre et le 31 décembre 2016. *Les budgets feront ensuite
>> l'objet de discussions et d'arbitrages. Une lettre de cadrage vous sera
>> ensuite envoyée, qui vous engagera.
>>
>> *Le calendrier est le suivant* :
>> *> pour le dimanche 25/09 au soir (soit ce dimanche)* : me transmettre
>> un budget prévisionnel de votre pole (1/10 au 31/12)
>> > *Du **26/09 au 2/10* : échanges pour affiner les éléments budgétaires
>> > *Une réunion d'arbitrage* se tiendra avec EM la première semaine
>> d'octobre
>>
>> J'ai conscience que les délais sont courts, mais il est nécessaire que
>> vous puissiez les tenir afin que nous puissions être fonctionnels au plus
>> tôt.
>>
>> *Votre budget doit être le plus inclusif possible*. Vous devez notamment
>> y intégrer
>> - les salaires des membres de votre pôle (salaire net par individu, nous
>> réintégrerons les charges sociales)
>> - le coût des prestataires externes
>> - les locations de salle
>> - les frais de déplacements (hors accompagnement d'EM)
>> - les frais de type notes de frais
>> Liste non exhaustive
>>
>> Je précise dans un email à suivre à chacun d'entre vous un certain nombre
>> d'éléments sur lesquels il est attendu.
>>
>> Je rappelle par ailleurs que l'ambiance générale est à une certaine
>> mesure dans les dépenses.
>>
>> Merci d'avance,
>>
>> Cédric
>>
>>
>>
> <25092016_Budget_JAM .xlsx>
>
>