Subject: Re: FR — Processus amendé et Liste des chèques en attente (pour validation)
From: Julien DENORMANDIE <[email-masked]>
To: Emmanuel MIQUEL <[email-masked]>, Alexis KOHLER <[email-masked]>
Cc: Christian DARGNAT <[email-masked]>, Clara KOENIG <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>, Ludovic CHAKER <[email-masked]>
Date: Thu, 15 Sep 2016 23:29:04 +0000

Merci bcp, suis tout à fait aligné ;
Quatre commentaires de mon côté :
- je pense qu'il faut mieux n'encaisser les chèques qu'une fois les renseignements complétés et non l'inverse (mais j'ai peut être mal compris le point correspondant dans le document). On ne fera en effet jamais l'effort d'aller chercher les renseignements manquants une fois le chèque encaisse ;
- faudrait inclure le process lettre de remerciement. Comme discuté entre AK et CD, L idée est de faire faire des remerciements écrits par le chef pour les dons importants (le reste des lettres restera signée par CD comme le cas aujourd'hui). Je trouve que c'est une tres bonne idée (et on est sur que ces lettres partiront) ;
- bien de rajouter un court paragraphe sur la ou est stockée informatiquement la liste (juste par principe un case nous ayons un jour un pbme : on pourra bien montrer qu'on a ete soucieux de prévoir une totale étanchéité de cette liste qui ne sort jamais du local)
- enfin, on en a déjà parlé avec Christian mais je ne suis pas au claire sur l'utilisation du RIB.
A+
_____________________________
From: Emmanuel MIQUEL <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Sent: jeudi, septembre 15, 2016 11:25 PM
Subject: Re: FR — Processus amendé et Liste des chèques en attente (pour validation)
To: Alexis KOHLER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc: Christian DARGNAT <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Julien DENORMANDIE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Cedric O <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Ludovic CHAKER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Clara KOENIG <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>

Merci Alexis!
Bonne soirée,
Emmanuel

Le 15 sept. 2016 à 23:07, Alexis KOHLER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

Merci Emmanuel
Je regarde de plus près demain mais je n'en vois aucun susceptible de poser problème à première vue et je me demande au demeurant pourquoi nous avions retenus un grand nombre d'entre eux.
On va en tout vas pouvoir avancer rapidement.
Je regarde le process demain.

Envoyé de mon iPhone

Le 15 sept. 2016 à 21:33, Emmanuel MIQUEL <[email-masked]<mailto:[email-masked]>> a écrit :

Alexis, Julien,

Vous trouverez ci-joint, pour validation, une proposition de processus simplifié d’encaissement et de validation des dons.
L’idée est de simplifier ce processus compte tenu de l’évolution des fonctions d’EM, avec une validation ex post (i.e. une fois les sommes encaissées et non plus ex ante) sur la liste des donateurs ayant réalisé des dons > 1.5k€, afin de s’assurer néanmoins (i) de l’absence éventuelle de conflit d’intérêt (incompatibles avec les fonctions passées d’EM) et (ii) du caractère recommandable du donateur.

Par ailleurs, nous avons aujourd’hui 276K€ de chèques en attente de validation de votre part.
Compte tenu du rythme de croisière élevé des dépenses, pourriez-vous valider au plus vite la liste ci-jointe de ces donateurs (62) afin que nous encaissions (idéalement demain) les chèques correspondants ?

A votre disposition pour en discuter le cas échéant.
Merci.
Amitiés,
Emmanuel
<160426 Proposition Process FR - vdef2.docx>
<20160915 - Grands Donateurs - Validation en attente.pdf>