Subject: Re: Process dons
Date: Wed, 31 Aug 2016 16:46:11 +0000

En Marche
Dons & Fundraising
Proposition de processus
Le fichier général est tenu par CK, avec contrôles random par CD, EM, LC.
CK assure le backup des fichiers 2 fois par semaine.
Dons par chèque

Enregistrement
Les dons reçus par chèques sont enregistrés dans le fichier par CK.
CD et EM remettent les chèques collectés avec la fiche de renseignement correspondante à CK. Ils ne déposent pas les chèques à la banque eux-mêmes (afin de n’avoir qu’un seul canal d’enregistrement).
Les chèques < ou égaux à 500€ ne sont pas scannés (ils sont encaissés directement);
Les chèques > 500€ sont scannés (+ bulletin de don) avant encaissement ; CK conserve les fichiers (selon une nomenclature à définir avec EM)
L’archivage des bulletins de renseignement est assuré par CK. Tous les bulletins sont conservés physiquement quel que soit le mouvement.
Validation et encaissement
La validation porte uniquement sur les chèques supérieurs à 500€ ; elle se terminera à la cessation des fonctions de ministre d’Emmanuel ;
La liste des noms des donateurs ayant effectué un chèque > à 500 € est transmise une fois par semaine via EM pour vérification (absence de conflits d’intérêt notamment).
L’encaissement des chèques est réalisée uniquement par CK (et en aucun cas par CD et EM) une fois par semaine après le processus de validation réalisé. Les bordereaux de remise de chèque sont conservés.
Les chèques < 500€ sont encaissés sans validation.
Vérifications
Une fois par semaine, CK effectue un check complet du fichier pour vérifier les doublons de dons (somme < 7500€) ;
Dons en ligne
Suivi et vérification
Les données des donateurs online sont transmises chaque nuit via fichier .csv ; une fois par semaine, CK effectue une compilation des données reçues ;
Les noms des donateurs > 500€ sont transmis vérifiés selon les mêmes modalités que pour les chèques ;
CK intègre les données au fichier général et effectue un contrôle des doublons (somme < 7500€).
Virements
Les virements sont à prohiber.
Le RIB ayant été diffusé, il est toutefois impératif de vérifier le compte régulièrement. Une fois par semaine, EM ou CD à tour de rôle vérifie qu’il n’y a pas eu de virement sur le compte.
Si c’est le cas, il réconcilie (avec l’aide de CK) le cas échéant le don et les informations du donateur pour contrôle et intégration dans le fichier.
Données incomplètes
Pour les dons par chèque ou virement déjà encaissés : CK et l’équipe du QG contactent les donateurs avec l’aide de CD et EM pour compléter les informations manquantes.
Pour les dons à venir : les chèques ne sont ni encaissés ni inscrits dans le fichier tant que les informations du donateur ne sont pas complètes.
Remerciements
Dons < ou égaux à 500€ : envoi d’un e-mail type de remerciement signé par « l’équipe d’En Marche » (courrier si pas d’email);
Dons compris entre 500€ et 5000€ : envoi d’un email type de remerciement signé par CD en tant que Président de l’association de financement (tant qu’EM est ministre) – courrier si pas d’email ;
Dons > 5000€ : envoi d’un courrier de remerciement signé par CD.
Proposition d’e-mail de remerciement
Chère Madame/Monsieur,
Merci d’avoir contribué par votre don du XX/XX/XXXX au développement du mouvement En Marche !. Conformément aux règles de financement des mouvements politiques, vous recevrez un reçu fiscal à votre adresse dans le courant du 1er semestre 2017.
Nous tenions à vous remercier pour cet engagement à nos côtés et pour votre soutien qui nous est précieux.  En Marche ! avance grâce à vous !
Vous pouvez continuer à nous suivre sur : https://www.en-marche.fr/suivez-en-marche/ .
Nous comptons enfin sur vous pour continuer à promouvoir En marche ! autour de vous car nous sommes convaincus que vous êtes les meilleurs ambassadeurs du mouvement !
Nous restons à votre disposition le cas échéant et vous souhaitons une très bonne continuation.
Encore merci !
Bien à vous,
L’équipe En Marche !