Subject: Process validation et enregistrement des factures (et devis éventuels)
Date: Sat, 25 Jun 2016 09:10:52 +0000

En Marche ! Process de validation et enregistrement des factures Version du 25 juin 2016  Validation des factures  La validation d’une facture confirme l’exécution du service rendu et la conformité du montant facturé ; elle engage la personne habilitée à valider ;  La validation d’une facture est une condition sine qua non du paiement de la facture et de son enregistrement comme pièce comptable ;  La validation de la facture s’effectue sous la forme d’un paraphe manuscrit  « ok » + date de la validation + signature de la personne habilitée à valider.  Sont habilités à valider les factures (sans limitation de montant) : o CHAKER Ludovic o DENORMANDIE Julien o EMELIEN Ismaël Le choix du « valideur » se fera en fonction des domaines de supervision de chacun.   Enregistrement des factures  Pour chaque facture physique, un numéro d’enregistrement sera fourni par le trésorier ;  Celui-ci devra être apposé sur la facture et celle-ci sera conservée dans un dossier spécifique, rangé par ordre croissant de numéro d’enregistrement ;  Une copie électronique (scan) sera envoyée au trésorier pour archivage par ce dernier sur le serveur ;  Les devis éventuels seront archivés de la même manière que les factures ;  Sont habilités à intervenir dans le système d’archivage et de classification des factures : o CHAKER Ludovic o DENORMANDIE Julien o EMELIEN Ismaël o KOENIG Clara o O Cédric