Subject: Re: Next steps - pôle territoires
From: Julien DENORMANDIE <[email-masked]>
To: Stanislas Guerini <[email-masked]>, Benjamin Griveaux <[email-masked]>, Stéphane Séjourné <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>
Cc: Ismaël EMELIEN <[email-masked]>, Ludovic CHAKER <[email-masked]>, Cedric O <[email-masked]>
Date: Sun, 12 Jun 2016 21:33:01 +0000

Hello à tous,

Merci bcp pour ce mail et ces documents!

Plusieurs commentaires en retour :

1. je partage totalement le calendrier proposé (call hebdo avec les référents qui le souhaitent et réunion hebdo entre vous). Il me semble que ces référents doivent être considérés comme des membres à part entière de l’équipe et donc managés en conséquence ;

2. Je partage également la nécessité d’avancer sur une phase d’élargissement des recrutements. Il faut qu’on relance nos élus amis pour en trouver (StS). Le réseau NC est un bon vivier (Ludo en discute actuellement avec Sophie). Certains de nos coordinateurs peuvent faire l’affaire (Ludo). Enfin, il faut diffuser au maximum la liste des trous (syndicat ; l’ai fait durant le WE auprès réseau immobilier, faudrait le faire aussi auprès réseau Expert comptable). C’est un enjeu clé et urgent des prochaines semaines ;

3. Sur les actions à demander à nos référents, je pense qu’il y en a trois principales mais à discuter entre nous : i) comment favoriser de nouvelles adhésions (via création page FB,? via réunion avec les prescripteurs locaux? via distribution physique?.), ii) comment s’assurer que la Gma fonctionne bien (via motivation des coordinateurs, via identification de nouveaux coordinateurs le cas échéant, via communication dans les médias pour mobiliser les volontaires?)… ; iii) comment faire vivre localement le mouvement (il faut que les référents réunissent l’ensemble des adhérents dans les prochaines semaines pour faire un point sur le mouvement avec notre appui si nécessaire).

Le point iii et la réunion physique des adhérents me paraissent vraiment important. Le chef y attaché btw. Elle peut se faire avec l’élu du coin quand celui ci est un « ami ».

4. Sur les documents ;

  *   je trouve la fiche de poste très bien.
  *   Faudrait enlever les « conférences de consensus » du doct « support rencontre régionale » ; sommes en effet tjs en discussions là dessus.
  *   Je trouve maladroit d’écrire « la place d’Emmanuel au Gouvernement » (slide 10).

5. Enfin, je pense qu’il serait très pertinent que vous échangiez précisement avec Sophie McLaughy pour bénéfier de son retour d’expérience (sous votre contrôle, c’est en cours). Comme évoqué plus haut le réseau NC peut être utile. Au delà, elle s’est posée les mêmes questions que celles que nous nous posons actuellement. Son expérience est vraiment pertinente. Elle est passe désormais 1j/semaine avec nous + 1j depuis chez elle. C’est top de l’associer.

6. Au delà, on va avoir des questions pratiques à régler. J’en vois au moins deux :

  *   quid du transfert de fonds pour financer les réunions évoqués supra? Faut qu’on en discute avec Ced que je copie
  *   Quid de lancer dès maintenant la constitution de « comités locaux » comme le prévoient les statuts.

Bises les gars!

De : Stanislas Guerini <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Date : dimanche 12 juin 2016 15:38
À : Benjamin Griveaux <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Stéphane Séjourné <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, "[email-masked]<mailto:[email-masked]>" <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Cc : Ismaël EMELIEN <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Julien DENORMANDIE <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>, Ludovic CHAKER <[email-masked]<mailto:[email-masked]>>
Objet : Next steps - pôle territoires

Bonjour,

Nous avons eu l'occasion d'échanger ces derniers jours sur la nécessité d'avancer sur la structuration des territoires mais n'avons pas eu l'occasion de nous poser sur les next steps de manière précise, tous ensemble.

Cette boucle mail a donc pour vocation de nous permettre de nous caler sur les prochaines étapes.

1. Monter asap un premier call avec les référents déjà identifiés et embarqués

L'idée serait de leur proposer 30/45mn de call hebdo, avec un ODJ validé en réunion le mardi soir pour commencer à les animer en leur donnant du feedback et en leur demandant des choses, en amont d'une première réunion avec EM.

Objectif : trouver un premier créneau semaine prochaine qui nous convienne (l'idéal serait d'être nous 4 - BG/SS/SG/JMB - , 3 mini, pour ce premier, ensuite 2 à chaque fois marchera).

Un des créneaux suivants semaine prochaine vous conviendrait-il ?

- Jeudi 16 : 13h - 14h

- Vendredi 17 : 18h - 19h

- Samedi 18 : 11h - 12h

- Samedi 18 : 14h - 15h

Question pratico-pratique : Ludo, est-ce possible d'avoir un numéro de conf call En Marche ? Voire un outil type skype ou google hangout où l'on puisse partager des slides à l'écran ? Cela professionnaliserait nos calls.

2. Monter un point hebdo JMB/SS/BG/SG (au moins pour les prochaines semaines) pour :

- croiser les infos sur les retours des référents identifiés

- lancer activement la phase d'élargissement de cette première liste (voir point #3)

- construire le contenu des calls référents hebdo

- identifier la to do list / personne

Il faudrait que nous tenions ce call systématiquement en début de semaine. Une réunion spécifique IDF doit encore être montée mais nécessite d'avoir clarifié le point du positionnement vis à vis des réseaux élus (voir point#3).

De manière générale et pour la semaine prochaine, un des créneaux suivants vous conviendrait-il ?

lundi 13h - 14h

lundi 21h - 22h

3. Avancer sur le fond sur les points suivants :

- Rôle du référent et question du positionnement société civile/élu. Je joins pour mémoire à ce mail une première fiche de poste rédigée il y a quelques jours, certainement trop ambitieuse au vu de la proposition que nous avons en tête (référent médiatique pour la société civile, organisateur des réseaux pour les élus). Nous avons discuté ce point ces derniers jours, Ben nous fait passer rapidement une courte note résumant notre position sur ce point.

Derrière ce point, à valider d'ici fin de semaine prochaine pour le premier call, se pose la question clé des premières actions demandées au réseau de référents déjà validés.

- Contenu du premier call Référents de la semaine prochaine. Je joins pour mémoire une première tentative de doc support, à retravailler (plutôt orienté pour des réunions éventuelles en région avec des coordinateurs ou adhérents).

- Relance de l'ensemble des réseaux identifiés (élus, syndicats, référents déjà identifiés etc.) pour élargir la liste de référents.

Merci par avance pour vous retours sur les points de calendrier notamment et avis pour compléter/enrichir ces 3 points.

Bon après-midi,

Stan