Subject: proposition d'email aux EC
From: Cédric O <[email-masked]>
To: "[email-masked]" <[email-masked]>, Ludovic CHAKER <[email-masked]>
Date: Sun, 15 May 2016 20:45:52 +0200

/Hello,/

/Voici  l'email que je vous propose pour les EC
/

/Merci pour vos retours/

/C.
/

Cher Olivier, cher Vincent,

Tout d'abord veuillez nous excuser pour le délai de réponse suite à 
votre proposition. Nous aurions aimé revenir plus vite vers vous mais 
les ponts de mai et la somme de travail liée à la mise en place du 
mouvement nous ont laissé peu de temps pour échanger entre nous et 
prendre certains avis. Compte tenu de notre relative inexpérience en la 
matière, nous avons en effet fait quelques benchmarks autour de nous.

Voici donc notre retour.

***_*
*_

_*Tenue de la comptabilité et élaboration des états*_

Votre proposition se fonde sur une volumétrie de 20 factures et 20 notes 
de frais mensuelles pour un total de 18 000€ HT auxquels s'ajoutent 2 
000€ pour l'AFEMa.

Au 15 mai, soit un mois et demi après le lancement, j'ai à ce jour 
effectué 24 règlements via le compte EMa. Nous sommes donc un peu en 
dessous de l'épure que vous avez dessinée. Ma crainte est toutefois que 
ce nombre augmente, compte tenu du développement de l'activité du 
mouvement et du démarrage des déplacements de ses animateur (animation 
de la Grande Marche, rencontres en province...) qui ont pour effet 
d'accumuler de petites dépenses (location d'une salle, frais de 
transports, etc).

Nous avons comme évoqué plus haut eu le retour de l'équipe dirigeante 
d'une structure relativement comparable à la notre en termes de nombre 
d'employés et d'activités. Notre contact règle à ce jour 17 000€ de 
saisie et de présentation des comptes pour un volume moyen de 120 
factures par mois (15 salariés).

Pour le mouvement et compte tenu des contraintes financières qui sont 
celles d'une aventure naissante, nous souhaiterions donc que les 18 000€ 
HT évoqués couvrent à la fois EMa et l'AFEMa, et ce pour un maximum de 
100 items (factures + ndf). De même, nous apprécierions que la phase 
préliminaire (3000€) soit inclue dans cette somme.

_*Traitement de la paye et conseil social*_

Nous n'avons pas de remarques sur le barème proposé.

***

Nous sommes bien évidemment à votre disposition pour discuter de ce 
retour. N'hésitez donc pas à nous joindre.

Très cordialement,

Cédric