Subject: Re: TR: Date de regroupement
From: Anne-Christine Lang <[email-masked]>
To: "Baron-Boisse, Magali" <[email-masked]>
Date: Tue, 23 Feb 2016 16:00:08 +0100

Tous ceux qui ne sont pas en travaux je crois.

> Le 23 févr. 2016 à 15:39, Baron-Boisse, Magali <[email-masked]> a écrit :
> 
> Je reviens sur le mail de Fraisseix
> Je ne suis pas sûre qu’il faille comprendre que tous les établissements vont rouvrir dès le jeudi 1er septembre … j’ai cru comprendre que ce serait en fonction à chaque fois du nombre de réservations
> Je te propose de vérifier ce point avec les coordinatrices
>  
>  
> Magali BARON-BOISSE
> Chargée de mission petite enfance, vie associative, handicap
> (lundi-mardi-jeudi-vendredi)
> 1, place d'Italie - 75013 Paris
> Tél : 01.44.08.12.66.
> Fax : 01.44.08.13.17.
> Courriel : [email-masked]
> Web: www.mairie13.paris.fr
>  
> De : Lang, Anne-Christine 
> Envoyé : lundi 8 février 2016 14:44
> À : Baron-Boisse, Magali
> Objet : TR: Date de regroupement
>  
>  
>  
> Anne-Christine LANG 
> Députée de Paris
> Conseillère de Paris déléguée à la petite enfance et à l'innovation citoyenne.  
> 1, place d'Italie - 75013 Paris
> Tél : 01.44.08.14.41.
> Fax : 01.44.08.13.76.
> Courriel : [email-masked]
> Web: www.mairie13.paris.fr
>  
> De : Fraisseix, Olivier 
> Envoyé : lundi 8 février 2016 14:09
> À : Lang, Anne-Christine
> Cc : Hansebout, Philippe (DFPE); Donzel, Anne
> Objet : Date de regroupement
>  
> Madame la Députée Maire,
> Chère Anne-Christine,
>  
> Je vous remercie pour votre interpellation. Voici les éléments que je peux vous apporter, dont j’espère qu’ils contribueront à rassurer les familles, concernant à la fois les dates et les modalités de réservation pour le regroupement. Pour la Ville, le regroupement poursuit l’objectif d’offrir aux familles une offre d’accueil ajustée aux besoins, tout en permettant aux personnels de prendre des congés sur les périodes « creuses » et, donc, d’être présent sur les périodes de fréquentation élevée, et aux travaux de s’effectuer. C’est un dispositif exceptionnel en France par son étendue et par le fait qu’il permet aux familles de bénéficier de la continuité de service sur l’ensemble des jours de l’année.
>  
> Concernant les dates du regroupement : les familles ont été informées par note du 9 octobre 2015  – affichée dans les établissements selon mes consignes - des dates des regroupements d’hiver 2015-2016 et de l’été 2016. Cette année, la rentrée scolaire intervient le jeudi 1er septembre. J’ai donc dû faire un choix entre deux options, l’une consistant à mettre fin au regroupement le 26 août, l’autre consistant à poursuivre le regroupement jusqu’au 2 septembre. J’ai fait le choix de la seconde option, après prise en compte de plusieurs éléments, dont la nécessité de permettre aux travaux de s’effectuer pendant 7 semaines, et non 6 semaines.  Je partage votre attachement à la conciliation des impératifs de gestion avec le respect des rythmes familiaux et professionnels. C’est la raison pour laquelle j’ai fait savoir aux coordinatrices que le nombre d’établissements nécessaires à l’accueil de tous les enfants dont les parents auront émis une réservation devrait être ouvert, notamment à partir du 1er septembre. Concrètement, cette consigne revient à poser la possibilité que l’ensemble des établissements – hormis ceux qui seront en travaux – puisse être ouvert, si nécessaire en capacité partielle. Ce dispositif pourra donc permettre :
> -         À l’ensemble des familles qui le souhaitent d’être accueillies ;
> -         Aux personnel(le)s de la petite enfance qui ont eux (elles)-mêmes des enfants en âge scolaire de bénéficier de congés, dans la mesure du possible ;
> -         Aux établissements de préparer la « rentrée » de septembre de façon progressive ;
> -         Aux capacités d’accueil d’être ajustées à la réalité des besoins.
> Les adaptations pourront commencer dès le lundi 5 septembre, à un rythme efficace. Pour mémoire, le taux d’admission en crèche collective au 4 septembre 2015 dans le 13ème arrondissement était de 62%.
>  
> Concernant les modalités de réservation d’une place par les familles pour le regroupement : la présence des enfants  durant les périodes de regroupement nécessite une réservation de la part des familles. Cela permet d’ajuster les capacités d’accueil et d’accorder des congés aux personnel(le)s, en fonction du nombre d’enfants que leurs familles ont souhaité inscrire. Les dates limites pour les réservations sont donc définies pour concilier les nécessités, pour les familles de bénéficier de souplesses et, pour les personnel(le)s, de pouvoir organiser leur vie personnelle et familiale pendant l’été. Parce que je partage sans réserve votre avis sur la nécessité de permettre aux familles de pouvoir se raviser, mais aussi aux fins de fiabiliser des réservations qui me conduisent à mobiliser un nombre important de personnels,  j’ai institué, depuis 2015, un délai de rétractation d’un mois après la date limite de réservation. Dans ces conditions, le calendrier sera le suivant :
> -         Les familles ont jusqu’au 15 avril pour émettre une réservation ;
> -         Elles auront jusqu’au 13 mai pour annuler éventuellement tout ou partie de la réservation émise. Cela permet aux familles d’ajuster les réservations aux congés qui leur auront été accordés et à mes services de faire bénéficier les personnel(le)s de congés supplémentaires. Je joins le formulaire de désistement qui a été utilisé pour le regroupement d’hiver et qui sera actualisé pour le regroupement d’été, la date limite étant le 13 mai. Les responsables des établissements ont la possibilité d’indiquer le nom de l’établissement de regroupement entre le 15 avril et le 13 mai, ce qui doit permettre aux familles qui le souhaitent de se désister. En revanche, je ne souhaite pas qu’elles prennent de nouvelles réservations après le 15 avril, sauf urgence évaluée par les coordinatrices en lien avec vos services. En raison de la mobilisation importante des personnels que  génère le regroupement, je ne souhaite pas que les familles aient la possibilité de se désister au-delà du 13 mai : en diminuant la fiabilité des prévisions concernant la présence des enfants, une possibilité trop étendue de se désister contribuerait à affaiblir l’organisation de service, à « sur-mobiliser » des personnels et à accroître encore le coût, déjà significatif, des regroupements. C’est collectivement que nous devons faire la pédagogie, auprès des familles, des conditions qui rendent possible la continuité de service sur l’ensemble des jours de l’année.
>  
> Je reste évidemment à votre écoute,
>  
> Bien cordialement,
> Olivier Fraisseix
>  
>  
> De : Lang, Anne-Christine 
> Envoyé : vendredi 5 février 2016 14:44
> À : Fraisseix, Olivier
> Cc : Hansebout, Philippe (DFPE)
> Objet : Date de regroupement
> Importance : Haute
>  
> Bonjour,
>  
> Je me permets d'attirer votre attention sur deux difficultés sur lesquelles j'ai été interpellée hier soir lors de la réunion des 3 conseils de parents et qui concerne les regroupements d'été.
> Il semble que vos services aient décidé de prolonger la période de regroupement d'été jusqu'au 5 septembre alors que la date de la rentrée scolaire a été fixée au 1er septembre.
> Ce décalage risque d'entraîner de nombreuses difficultés d'organisation pour les familles qui ont plusieurs enfants et peu de congés ainsi que pour les enfants eux mêmes qui devront se rendre dans une crèche de regroupement pour 3 ou 4 jours avant de rejoindre leur propre crèche le 5 septembre...
> Je vous remercie donc de bien vouloir étudier la possibilité de limiter la période de regroupement entre le 18 juillet et le 29 août afin que les familles puissent organiser la rentrée de leurs enfants dans les meilleures conditions.
> Par ailleurs, il me semblerait opportun de modifier le formulaire adressé aux parents pour réserver leurs dates pendant la période de regroupement.
> Autant je comprends la nécessité d'imposer un cadre et un calendrier pour que les services et les responsables puissent organiser le regroupement dans les meilleures conditions, autant il est indispensable de préserver un peu de souplesse pour que les parents - qui ne décident pas seuls de leurs dates de congés- puissent se raviser en fonction des congés qui leur auront été accordés, ou pas.
> Dans notre arrondissement, les parents réservent leurs dates en avril. Ils disposent en général de 15 jours après que le nom de la crèche de regroupement est connu, pour se raviser.
> Il me semble important de pouvoir garder ce fonctionnement, ce qui est manifestement impossible avec le formulaire tel qu'il a été rédigé...
> Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ces demandes.
>  
> Très cordialement,
>  
> ACL
>  
>  
> Anne-Christine LANG 
> Députée de Paris
> Conseillère de Paris déléguée à la petite enfance et à l'innovation citoyenne.  
> 1, place d'Italie - 75013 Paris
> Tél : 01.44.08.14.41.
> Fax : 01.44.08.13.76.
> Courriel : [email-masked]
> Web: www.mairie13.paris.fr
>  
> <2015 10 09 lettre aux parents regroupt hiv ete 2015-2016pdf.pdf>
> <2015 11 03 regpt hiver délai de rétractation.pdf>
> <Formulaire_reservat_ou_non_reservat_sur_une_page.pdf>